2006中国(济南)国际旅游交易会组委会广结各大旅游机构合作倡议书(中文)
2006第六届中国(济南)国际旅游交易会暨首届中国老年旅游休闲博览会 邀 请 函(国内部分) 指 导:国家旅游局 主办单位:济南市人民政府 山东省旅游局 中国老年学学会 承办单位:济南市旅游局 中国老年学学会老年旅游专业委员会山东新丞华展览有限公司 协办单位:二十七省、市旅游局 山东省十六地市旅游局 时 间:2006年9月1-3日 地 点:济南舜耕国际会展中心 泉城广场 前 言—— 济南,亦称泉城,以泉水众多而著名。南依泰山、北临黄河,位于北京和上海两大国际都市之间,是我国东部沿海重要城市,风光秀美、交通便利。作为山东省省会城市,是全省政治、经济、文化、科技、教育、旅游的中心,是著名的“中国历史文化名城”和首批“中国优秀旅游城市”。 由济南市人民政府、山东省旅游局、中国老年学学会主办,济南市旅游局、中国老年学学会老年旅游专业委员会、山东新丞华展览有限公司承办的2006年“中国(济南)国际旅游交易会暨首届中国老年旅游休闲博览会”(以下简称“济南旅交会”)将于2006年9月1-3日在济南舜耕国际会展中心隆重举办。本届旅交会将设置600个国际标准展位,邀请来自海内外30多个国家和地区的2000余家旅游机构参展。 自2001年起,在国家旅游局的指导和各省市旅游局的协助下,济南旅交会每年9月份在济南定期召开,已连续举办5届。先后有三十多个国家和地区、国内二十七个省、市、自治区150余个城市的4000余家旅游机构参与,已发展成为中国主要的区域性国际旅游专业会展之一。 “2006中国(济南)国际旅游交易会”在总结前五届成功举办的基础上,一方面继续保留中国(济南)国际旅行社同盟交易会暨旅行社经营管理论坛、“神州魅力印象”神州百条精品旅游线路泉城广场大型推介会等活动,同时突出“中国乡村游”和“老年旅游”这一主题,增设“老年旅游休闲博览会”,创新整合完善各项配套活动,立足于满足专业观众的参观需求和参展商宣传效果的提升。从理论到实践、从商业策划和市场推广,全面开展海内外旅游业人士的交流合作。打造诚信合作、良性竞争、注重实效、沟通无限的旅游交易平台! 金秋九月,魅力济南!淳朴、好客的齐鲁人民;盛大、丰富的济南旅交会;期待您的光临。 参展范围—— 1、旅游交易会 国内外政府旅游管理部门,国外驻华旅游机构,国内外旅游景区(景点),酒店,购物,旅行社,民航,铁路,车船,旅游院校,培训中心,酒店及娱乐设备、用品生产商,旅游商品、工艺品,旅游网站,旅游媒体,其他相关单位。 2、老年旅游休闲博览会 为老年旅游提供服务的旅游景点、旅行社、旅游酒店、度假村、老年公寓、旅游商品、旅游保险等旅游系统及服务设施和有关项目;具有出境资格的旅行社开发的适合老年人出境的旅游线路;适合老年人的休闲用品、护理器材、娱乐产品、康体健身用品及设备;老年大学、康健培训、医疗保健、老年(干部)活动中心、敬老院等老年活动场所。 日程安排—— 2006年8月30-31日 布 展 济南舜耕国际会展中心 2006年9月1日 专业交易日 济南舜耕国际会展中心 2006年9月2日 公众参观日 济南舜耕国际会展中心 展馆内撤展 2006年9月3日 “神州魅力印象”泉城广场大型推介会 济南市内景点线路考 活动内容——
1、2006中国(济南)国际旅游交易会暨首届中国老年旅游休闲旅游博览会政府欢迎酒会 时间:2006年8月31日18:00 地点:舜耕山庄 2、济南国际艺术歌会 时间:2006年9月1日19:00 地点:泉城广场 3、中国首届老年旅游高峰论坛 时间:2006年9月1-2日 地点:舜耕山庄·重华堂 4、第三届中国(济南)国际旅行社同盟交易会暨旅行社经营管理论坛 时间: 2006年9月1日 地点:舜耕国际会展中心 舜耕会堂 5、全国万名老人游山东(中华老年嘉乐华系列活动) 时间:2006年9月1-3日 6、旅游推介会 时间:2006年9月1-2日 地点:舜耕会堂 7、“神州魅力印象”——神州100条精品旅游线路泉城广场大型推介会 时间:2006年9月3日 地点:泉城广场西广场 8、2006中国(济南)国际旅游交易会暨首届中国老年旅游休闲旅游博览会新闻发布会暨“最受老年人喜爱的景区(点)”授牌仪式、“最佳旅游形象展示”评选 时间:2006年9月3日 地点:舜耕会堂 9、济南市内景点线路考察 时间:2006年9月2日 展会宣传—— 1、山东省旅游局、济南市旅游局将发文邀请国内外旅游机构到会参展、参观洽谈业务; 2、组委会将邀请国内外100余家新闻媒体,进行展会的全程报道,高密度、全方位的进行转播与报道工作; 3、“中国(济南)国际旅游交易会”网站www.lvjiaohui.com(网络实名“旅游交易”),全方位对旅交会的进展进行追踪报道,打造网上交易展厅,服务于专业观众及参展商; 4、与国内二十七家旅游专业报纸、杂志、网站常年合作,对旅交会信息进行密集型推广。 观众组织—— 1、专业观众组织方案 本着“视专业观众为展会成功之命脉”的组织原则,为确保专业观众的质量及数量,特成立“观众组织部”,将积极进行观众组织工作。 1)负责针对国内11000家旅行社的济南旅交会的宣传工作; 2)免费邀请高质量专业买家到会参观; 3)联系山东省十七地市旅游局,针对未设置展位的旅行社统一组织到会观展; 4)重点邀请京、粤、苏、浙、沪等山东主要旅游目的地及国内主要客源输出省的旅行社到会观展; 5)重点邀请国内知名旅游院校主要负责人到会观展、指导; 6)会期负责接待全国各旅游局、各协会组织的观展团; 7)会后追踪注册专业买家的观展情况,搜集观展信息; 2、高端公众组织方案 设置公众推广部定期在济南各大众媒体上进行济南旅交会的推广宣传。展前联络济南各大企事业单位、政府机关,通过省市工会统一组织参观。举办“神州100条精品旅游线路泉城广场大型推介会”,便于旅游局、景区景点开展对公众的旅游推介宣传。 参会须知—— 1、展位设置 国际标准展位 配置:参展证二个,300字会刊文字广告,参展机构宣传名录一条,围板三面,楣板一块,洽谈桌一张,椅子两把、射灯两只,220v/5a电源插座一个(只限视听设备用),动力电费用自理。 空地 配置二桌四椅,四个参展证,600字会刊文字广告,展台自行装修,220v/5a电源插座一个(只限视听设备用),动力电费用自理。 旅行社联合展区 配置:参展证二个,围板一面,洽谈桌一张,椅子两把、射灯一只。 2、收费标准(国内展区) 形象展示区rmb 400元/㎡(60㎡起租),空地rmb 350元/㎡ (36㎡起租) 国际标准展位rmb 3000元/展位(3×3㎡) 会务费:300元/人(包含一人参会证件、会刊一本、200字会刊文字简介、旅交会相关资料) 会刊广告(rmb): 封面10000元 封底8000元 封二扉页5000元 封三4000元 彩色内页3000元 铜板黑白页2000元 文字介绍500元/300字 其它广告(rmb): 门票5000元/10000张 手提袋8000元/2000个 旅行社招待酒会冠名费50000元、一级赞助30000元、二级赞助10000元。 户外广告(rmb): 开幕式广告牌6000元/个 展厅一类广告牌6000元/个 二类牌4000元/个 彩虹门3000元/个 氦气球3000元/个 气模2000元/个 配套活动收费(rmb): 旅行社经营管理论坛500元/人 旅游推介会3000元/场(50分钟/场) 报名办法—— 1、请详细填写《展位预定申请书》加盖公章后,传真或邮寄至组委会,并于确定展位后七个工作日内将全额展位费汇至组委会指定账户。 2、组委会收到《展位预定申请书》后,将预留展位七个工作日。超出预留期后,组委会将根据优先打款,优先确定展位原则调整展位位置。 3、组委会将于8月15日起向参展手续齐全的各参展机构发出《参展确认书》,报到时请持《参展确认书》至报到处办理报到手续及领取发票。 4、未按规定报到或欠款的单位,组委会有权对其展位另行安排,已交款项不退。 组委会办公室 地 址:济南市高新技术开发区大学科技园北区g座 邮 编:250101 电 话:0531-88879969 88879879 传 真:0531-88879927 88879929 联系人:左倩倩 周蕴 韩海燕 e-mail:lvjiaohui001@126.com 网 址:www.lvjiaohui.com lvjiaohui@yahoo.com.cn |